
Адресный способ хранения - особенности метода
Конкурентоспособность каждой дистрибьюторской компании во многом зависит от склада. Это главное производственное отделение предприятия, роль которого сложно переоценить. Для оптимизации работы с клиентом очень важно выстроить чёткую систему, которая снизит трудозатраты при составлении заказов, ускорит процесс и увеличит качество обслуживания. Именно для достижения этих целей и разработана адресная система хранения.
Знакомство с новым форматом складирования
После прибытия на склад товара возникает проблема с его размещением. Когда в одном помещении находится мало позиций, с учётом справиться несложно. Но когда их несколько сотен, а то и тысяч, очень важно сохранить порядок и знать, где что находится.
Адресная система хранения товаров на складе – это лучший вариант решения подобной проблемы. Автоматизированная процедура заключается в присвоении индивидуального номера/адреса каждой позиции. Это положительно сказывается на рациональном использовании территории, в разы сокращает временные затраты на поиск нужной позиции, повышает продуктивность работы персонала. При этом всегда учитываются:
- параметры складского помещения – количество и размеры ячеек, паллет;
- свойства продукции – вид товара, габариты, условия для сбережения;
- управление системой – погрузка, разгрузка, перемещение по территории.
Эффективным и незаменимым считается адресное хранение при наличии широкого ассортимента продукции, которая имеет разные сроки годности.
Первые шаги к внедрению
Для продуктивного функционирования адресной системы нужна организация следующих логистических процессов:
- Приём товара. Тщательный осмотр, проверка целостности, соответствие сопроводительной документации.
- Размещение и хранение на складе. Включает процессы сортировки, планирование выгодных маршрутов транспортировки, подбор необходимых условий и локаций.
- Выдача. Подразумевает извлечения с территории, комплектацию заказа, контроль отгрузки, а при необходимости и упаковку.
К этим пунктам можно ещё добавить инвентаризацию и внутрискладское перемещение. В некоторых случаях они обязательны.
Начать внедрение адресного системы хранения рекомендуется в 4 этапа:
- Подготовка помещения, стеллажей, ячеек.
- Разработка бесперебойного перемещения товаров внутри складской территории, удобное расположение, погрузка и комплектация.
- Составление товарного учёта, разработка инвентаризации, отчётностей, анализа.
- Введение системы оценки труда и качества.
- Детальная разработка каждого последующего шага непременно поможет вам в будущем управлять складом безо всяких сбоев и накладок.
- Зонирование складского помещения
Для организации склада адресного хранения важно ответственно подойти к обустройству самого помещения. Чтобы обеспечить товару целостность и сохранность и в то же время создать сотрудникам комфортные условия работы, нужно знать, как правильно организовать склад. В первую очередь необходимо рационально использовать пространство. Решить эту задачу можно с помощью распределения трёх основных зон:
Товарный вход |
Хранение |
Товарный выход |
разгрузка; приём товара; распаковка; контроль груза; предварительная сортировка; подбор локаций. |
Размещение: склад; этаж; ряд; стеллаж (паллет); полка; ячейка. |
комплектация; сортировка; контроль сохранности; упаковка; отгрузка. |
Полезным также станет разграничение приёмной зоны на части для покупателей и поставщиков. Так удастся избежать скопления людей и держать ситуацию под контролем.
Варианты управления системой
Адресное хранение на складе представлено двумя методами:
- Динамический. При использовании такого способа за конкретным видом товара не закрепляется специальная область. При его поступлении на склад сотрудник лишь присваивает номер и вносит в базу. Далее выбирается любое подходящее место для хранения. Главное достоинство данного метода заключается в минимальных затратах времени для анализа товара. К тому же он исключает простаивание пустых ячеек, предназначенных для конкретного вида продукции. Это позволяет использовать складские площади по максимуму. В то же время при таком размещении товар может затеряться, его сложно найти.
- Статический. Подразумевает выделение специальных площадок или ячеек для определённого типа продукции. Этот принцип адресной системы хранения позволяет сделать комплектацию проще, понятнее и логичнее, поскольку каждый вид товара находится в определённом месте. При организации такого типа системы составлять комбинированные заказы может даже работник, не имеющий специальной подготовки. Подходит такой вариант для малых и средних складов с небольшим количеством товарных позиций. Минус этой системы состоит в том, что некоторые ячейки простаивают. Поэтому нужно регулярно проводить анализ и слежение за объёмами продукции, её востребованностью. Размещение занимает немного больше времени, нежели при динамической. Зато поиски нужного товара происходят в разы быстрее.
Для повышения продуктивности работы современные склады используют комбинированные системы хранения. Такой вариант оптимален для больших компаний, но требует тщательной подготовки в организации и внедрении.
Достоинства метода
Внедрение адресной системы хранения во многом облегчает управление складом. Чего можно достичь с его помощью:
- увеличение точности местонахождения товара;
- оперативность учёта;
- актуальная информация о размещении;
- упрощение процедуры комплектации заказа;
- эффективность использования пространства;
- рациональное планирование;
- удобный доступ к локации;
- упрощение работы сотрудникам (для этого достаточно знать размещение складских зон и владеть системой адресации).
Результат – слаженная автоматизированная работа всего склада, снижение ошибок, вызванных человеческим фактором. Это положительно отображается на продуктивности предприятия или компании в целом.
Цифры не лгут
Организация адресного хранения на складе позволяет иметь чёткое представление о том, что, где, и в каком количестве находится. Она даёт адекватную картину о деятельности компании, уменьшает себестоимость функционирования склада, помогает в расчёте бюджета и в логистике. В доказательство этого взгляните на статистические данные.
Адресная система хранения:
- увеличивает пространство да 30%;
- уменьшает потребность в персонале до 20%;
- увеличивает производительность на 50%;
- снижает отклонение в товарном учёте с 2,5% до 0,5%.
Стоит ли говорить ещё, когда цифры уже всё сказали!