Особенности инвентаризации склада с WMS-системой
Максимальная оцифровка логистических процессов значительно облегчает и ускоряет инвентаризацию продукции склада, позволяя выполнить задачу без прерывания работы компании.
Электронный учет товаров с помощью ручных радиотерминалов комплектовщиков обеспечивает контроль за сокращением или увеличением их объемов в реальном времени. Но, есть ситуации, когда инвентаризация склада должна происходить в обязательном порядке:
- подготовка годовой отчетности;
- чрезвычайное происшествие – пожар, потоп, серьезная авария и пр.;
- обнаруженная порча продукции;
- наличие факта хищения товаров на складе;
- плановая или неожиданная замена более половины персонала новыми сотрудниками;
- смена директора складской компании, изменение ее юридического статуса или продажа новому собственнику.
К инвентаризации приступают сразу 2 группы проверяющих. Собранные ими данные впоследствии сверяются. При обнаружении расхождений, создается третья группа независимых экспертов. Они находят причину ошибки в подсчетах.
Частота проведения инвентаризации склада с WMS
Крупный логистический 3PL-оператор, к числу которых принадлежит компания “Мирада”, в обязательном порядке внедряет электронную инвентаризацию в систему автоматизированного управления складом, что снижает трудозатраты и дает исчерпывающую информацию о наличии и количестве товаров в режиме реального времени. Это позволяет приступать к полной инвентаризации товаров на складе не чаще одного раза в год.
Вместе с тем, комплекс услуг 3PL-логистики могут включать выполнение цикличных инвентаризаций (еженедельных, ежемесячных или сезонных) по конкретному товару или группе товаров, складской зоне, дате поступления на хранение и т.д.
На длительность временных промежутков между предыдущим и следующим проведением инвентаризации склада очень сильное влияние оказывает срок годности и оборачиваемость товаров.